Saper organizzare il proprio studio notarile e mantenere un buono stato “emotivo nelle impiegate” sono gli ingredienti base per avviare e mantenere dei processi efficacemente produttivi.
Lo studio notarile è sicuramente formato da processi visibili e quantificabili, ma anche da qualcosa che non può essere visto, toccato o misurato e non è incorporato nel patrimonio fisico o finanziario dello studio, ad esempio: il capitale umano, l’efficacia dei processi organizzativi e la sua capacità innovativa e comunicativa.
Gli studi professionali come le aziende si affidano ai consulenti di management per aiutarli a risanare, mantenere e migliorare i propri trend.
L’attuale sistema economico impone a sempre più aziende e studi professionali di ridurre il personale di talento che hanno “in casa”, parallelamente necessitano di “utilizzare” consulenti di management qualificati di volta in volta, per rispondere alle esigenze esistenti con costi proporzionali alle loro competenze, ma con risultati da subito quantificabili e valutabili.
Cosa vuol dire proporre il proprio studio verso l’esterno utilizzando i canali web.
Iniziamo con l’analisi dei dati “internet trends 2015” Fonte: kpcb.com/InternetTrends
I dati evidenziano un trends di crescita significativo di nuove soluzioni web e social da utilizzarsi come canale comunicativo. E’ evidente che questa crescita di soluzioni , necessiti che il professionista si rivolga ad altri professionisti specializzati per rimanere allineato al mercato.
Un esempio, un sito web creato 3 anni fa con la tecnologia x, oggi probabilmente non è più performante perchè i siti devono esere creati con tecnologia xy per i video degli smatphone.
Ma quale canale social utilizzare per la mia comunicazione?
Per propormi è meglio utilizzare pubblicità a pagamento oppure mi posiziono diversamente?
Come proporre un sito che risponda al mercato? ?
Il mio blog come dovrebbe essere ? ?
La mia App come dovrei strutturarla?
Posso attivarmi per dare dei servizi innovativi, e se si come li comunico?
Ho attivato tutto un sistema di statistiche che mi consenta di analizzare se la mia comunicazione è efficente oppure è da migliorarsi?
Ho attivato tutto un sistema di metriche che mi permettano di gestire al meglio i miei dati di processo sia in imput e in output ?
A seguire elenco app. più usate.
Se ti interessano informazioni aggiuntive puoi contattarmi.
Non sottovalutate mai l’importanza della figura notarile, almeno nel nostro paese. Generalmente il Notaio riceve l’incarico e le informazioni quando tutte le decisioni sono state prese e magari già trasformate in obblighi contrattuali, attraverso i cosidetti atti definiti “compromessi”.
Il mio consiglio, consiste nell’iniziare a richiedere una consulenza preliminare prima di fare il compromesso ad un soggetto terzo e imparziale che abbia gli strumenti per poter effettuare tutte le indagini necessarie per raggiungere gli scopi che ciascun contraente si prefigge: la sicurezza e le garanzie di un esito positivo che non riveli sorprese nel tempo.
Il notaio può dare questa consulenza preliminare e spesso senza aggiunta di costi, con il fine – utile per tutti – di arrivare alla stipula di un rogito perfetto ed efficace, scegliendo la soluzione più conveniente, e quindi senza arrivare all’atto con spiacevoli sorprese.
Con il Notaio (sicuramente massimo esperto giuridico-fiscale) si può iniziare a creare un sistema di “fiducia” che si basi sull’imparzialità e sul consiglio giusto.
La scelta del notaio, dovrà essere una scelta e quindi non imposta da altri professionisti, al massimo fatevi consigliare.
Personalmente sceglierei il Notaio sulla base di questi parametri:
Come vengo accolto in Studio sia dal Notaio sia dal suo Team.
Il tempo che il notaio o il suo studio dedica personalmente al cliente.
Della sua capacità di consigliare i clienti alle scelte più idonee al proprio problema;
Come esercita la professione.
Come si presenta sul WEB.
Come mi spiega il costo dell’atto..
Ecc..
Concludendo posso anche affermare che l’organizzazione dello studio è un altro elemento che valuterei e anche come viene gestito il personale.
Per chi fosse interessato, ad oggi conosco e frequento moltissimi studi notarili, per cui posso indicarvi per molte città italiane in quale studio io andrei a stipulare.
I Corsi si articolano in moduli didattici organizzati in “formula on-demand” e prevedono lezioni suddivise in moduli sui contenuti specifici della materia, strutturati con l’obiettivo di trasferire e trasmettere contenuti di elevato interesse che consentono al Notaio una valutazione analitica dei processi operativi interni organizzativi consentendo di individuare i propri processi interni in un benchmark analizzabile e gestibile.
A seguire i moduli didattici:
AREA COMUNICAZIONE
Comunicazione e assertività. Intelligenza linguistica (il potere delle parole) Negoziazione. L’accoglienza e la comunicazione al cliente: dal telefono alla reception, fare una buona impressione e mantenerla. Gestione dei collaboratori. Gestione del tempo nello studio professionale.
AREA WEB
Il Checkup Digitale è una consulenza dedicata alla tua comunicazione digitale.
Capire e analizzare lo stato di salute digitale del tuo studio, verificheremo gli aspetti buoni e quelli da migliorare e definiremo una tua strategia futura…
Capire come utilizzare i social a pagamento : Google Adwors; Linkedin ADS Facebook ADS
Come si leggono e si interpretano le Statistiche in Google Analytics.
Social Media Guidelines -Policy Come creare i documenti che contengono indicazioni e regolamenti per disciplinare le conversazioni esterne e la gestione interna dei profili ufficiali del tuo brand: linee guida, Facebook Policy, Twitter Policy, YouTube Policy, LinkedIN Policy, Personal Blogging Policy, Politiche generali per i dipendenti (implicazioni legali, rischi, commenti negativi, condotta, proprietà intellettuali).
Gli indicatori chiave e il metodo/modello da me sviluppato con MFM Consulting a portato alla creazione del software (Notary Balanced Scorecard), il quale consente di trasformare i dati in informazioni mediante cruscotti interattivi, diagrammi, mappe e scorecard.
